Offre d’emploi : Chargé(e) de la comptabilité (Réaffichage)
📍 Lieu d’affectation : Québec, Canada
📌 Unité administrative : Représentation de l’OIF pour les Amériques (REPAM)
📅 Durée du contrat : 3 ans renouvelables (avec une période probatoire de 6 mois)
📊 Statut et grade : Recrutement international / Niveau P (à partir de P3-1)
💰 Traitement annuel de base : À partir de 43 154 € (selon expérience)
📈 Ajustement annuel de poste : À partir de 7 893 € (selon expérience)
🎁 Avantages :
✔️ Transport aller-retour du lieu de recrutement vers le lieu d’affectation
✔️ Indemnité de première installation
✔️ Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
✔️ Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
🕐 Date limite de candidature : 1er avril 2025
🔢 Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 09/2025 du 11 mars 2025
📌 Missions principales
Sous l’autorité de la Représentante de l’OIF pour les Amériques et en relation avec plusieurs unités administratives de l’OIF, vous aurez pour rôle de superviser et assurer la gestion comptable, administrative et financière d’un pôle couvrant régional quatre unités :
✅ REPAM (Québec)
✅ IFDD (Institut de la Francophonie pour le Développement Durable, Québec)
✅ RPNY (Représentation auprès des Nations Unies, New York)
✅ REPCA (Représentation pour les Caraïbes, Port-au-Prince)
Vos incluent notamment :
🔹 Coordination et gestion financière des quatre unités administratives
🔹 Supervision et mise en place des systèmes comptables
🔹 Établissement des états financiers périodiques
🔹 Contrôle de la régularité des opérations comptables
🔹 Sensibilisation des équipes aux procédures administratives et comptables
📌 Responsabilités détaillées
🛠 Gouvernance et organisation du pôle régional
- Mettre en place et structurer la gouvernance du pôle régional
- Concevoir et renforcer l’organisation du travail pour optimiser la gestion comptable et financière
- Adapter et améliorer les procédures opérationnelles en accord avec les règles de l’Organisation
- Superviser et évaluation annuellement les membres de l’équipe
- Améliorer le reporting et les indicateurs de performance
📑 Gestion administrative
- Référent(e) pour les assistants administratifs du pôle
- Assurer la compréhension et le respect des procédures
📊 Comptabilité
- Tenue des comptes via SAP/PGI
- Suivi et contrôle des états de trésorerie, des flux financiers et des rapprochements bancaires
- Gestion de la paie et des cotisations fiscales et sociales
- Supervision des immobilisations et des inventaires physiques
- Participation à la clôture comptable périodique
💰 Gestion budgétaire et contrôle de gestion
- Élaboration et suivi budgétaire des 4 unités administratives
- Contrôle et cohérence des imputations comptables
- Optimisation des ressources financières en lien avec les responsables
📌 Profil recherché
🎓 Diplôme : Bac +5 en comptabilité, gestion ou contrôle de gestion
📅 Expérience : Minimum 5 ans en comptabilité, finance ou gestion budgétaire
💼 Compétences clés :
✔️ Maîtrise des normes comptables et budgétaires
✔️ Expérience avec SAP ou un ERP équivalent
✔️ Connaissance de la fiscalité au Québec et au Canada (atout)
✔️ Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
✔️ Capacité à planifier, organiser et respecter les délais
✔️ Discrétion et sens de la communication
✔️ Aisance dans un environnement multiculturel
🌍 Éligibilité : Être ressortissant(e) d’un État membre de l’OIF
📌Pourquoi rejoindre l’OIF ?
🔹 Impact international : Travaillez sur des projets à fort enjeu stratégique
🔹 Développement professionnel : Acquérez de l’expérience dans une organisation intergouvernementale
🔹 Avantages compétitifs : Salaires attractifs, indemnités et formation continue
📩 Candidature à envoyer avant le 1er avril 2025
Postulez dès maintenant et rejoignez un environnement dynamique au sein de l’OIF !
